10月14日下午,省分公司召开全省“双11”旺季生产工作电视电话会,第一时间贯彻集团公司“双11”旺季生产工作部署会议要求,动员全省邮政团结一心、全力以赴,精心组织,周密安排,合力打赢今年“双11”旺季经营生产攻坚战。省分公司总经理杜卫红出席会议并讲话,副总经理刘俊峰主持会议。
会议指出,今年“双11”呈现出新特点,阿里平台销售和发货将从“11月11日终极爆发”调整为“11月1日-3日”和“11月11日”两次爆发,寄递旺季经营生产战役提前至11月1日起拉开序幕。一方面,旺季生产节奏会“削峰填谷”,对网络的运营压力将有所减轻;另一方面,商家对快递公司时限和服务水平也有了更高的期望,客户争夺将更加激烈。
杜卫红要求,一要提高思想认识,高度重视“双11”形势的严峻性和挑战性。通过数据分析,今年快件规模仍将延续大幅增长态势,11月1日-20日,全省邮政快递包裹预计业务量3067万件,同比增长58%,邮政收寄、运输、处理、投递等环节面临重大考验。各环节若出现积压、爆仓,将严重损害邮政行业“国家队”形象、给企业带来不可逆转的危害。各单位必须高度重视、形成全网意识、强化协同联动。“一把手”是“双11”工作的第一责任人,既要挂帅又出征,放权与监督要并重,以上率下、亲力亲为、靠前指挥、落实方案,强化财力、人力、物力保障;分管寄递副总要有责无旁贷的使命感,全力以赴抓好“双11”各项工作。各单位要按照省公司制定的实施细则对“双11”工作进行详细安排部署,提前制定预案,把困难、问题想得更多一些,把各项准备工作做得更充分一些,有效应对可能遇到的困难和风险,加强对内部生产的重点区域、部位、重点环节的日常监控和监督检查,以最高标准、最严要求、最实措施,层层压紧压实责任,全力保障营分运投各环节紧密连接,旺季寄递渠道平稳有序、安全畅通。
二要实现规模和效益平衡发展。丢失了市场和客户就丢失了邮政明天。9月份,全省邮政寄递业务实现盈利,但市场占有率并不理想。不能为了效益丢了市场,也不能抢占了市场而丢了效益,要在平衡中推动发展、在发展中保持平衡。要全力营销,提升市场份额;保障服务,提升客户体验;对标行业,提升规模效益,推动寄递业务规模效益发展;要狠抓集包工作,切实做到3公斤以下应集必集,缓解生产压力;要优化处理流程,实施够量直达,减少运输环节、降低运输成本 。各市州分公司务必根据行业发展及自身发展需要,抓住“双11”旺季活动,以全年收入预算完成为目标组织“双11”旺季经营工作,全力拓市场、访客户,保障旺季效益。
三要确保稳定的服务品质和良好的客户体验。要根据市场变化,紧贴客户需求,抓好服务品质,确保客户体验,减少对企业形象和品牌影响;要做好客服工作的组织,严把客户申投诉处理质量,守好客户体验的防线。
四要充分利用好看板系统。各单位相关负责人要紧盯看板系统关键指标查漏补缺、对标找差、追赶超越,用信息技术支撑各环节、全链条工作统一指挥、统一调度;针对较大风险单元、环节,省分公司寄递事业部要成立专项工作组下沉督导、支撑服务,从组织上、资源上保障各项工作全面落实、一盯到底。
刘俊峰要求,11月1日-20日,全省快递包裹要圆满完成收寄量 3500万件目标;要成立项目保障团队,负责旺季期间重点项目人员(揽收、处理、客服等)、场地、车辆等保障;要全力做好旺季仓储筹备和仓配协同工作,确保老客户100%回访、强化新客户开发,抢夺客户资源,实现增收补欠;要拓围寄递服务,深耕农村增量市场;要狠抓集包工作,确保应集必集比例快速提升;要做好场地和相关收寄设备的统筹管理,处理中心要提前做好设备保养及维护工作,确保正常运转;要强化各级指调人员的生产协调和指挥调度,严格执行7*24小时工作机制、信息报告制度,强化质量考核,加强安全生产管理。
刘俊峰强调,要抓好旺季生产期间疫情防控工作。各处理中心要严格执行戴口罩、量体温、消毒等防疫规定动作,出现发热、干咳等症状员工不得带病上班;要做好揽投部经理、客户经理源头管控和中心局管控,对“信实不符、量实不符”问题,一经发现将严肃处理、严厉问责。