打造硬核团队 她用“四心”驱动业务发展
2021-02-23   

她进入邮政工作11年,担任揽投部经理3年,虽为一名“娘子军”,却用“四心”驱动,将栗雨揽投部打理的井然有序,员工拥戴,客户赞赏,业绩突出。她就是株洲市邮政分公司栗雨揽投部经理--陈中红。

 

从1月1日至2月18日,栗雨揽投部完成寄递业务收入26.7万元,增幅532%,总收入规模和增幅均列株洲市第一位。其中,特快收入完成25.3万元,增幅639%,特快收入规模和增幅均列株洲市第一位。

 

 

01

业务发展——细心

 

“春节不打烊”是邮政一直坚持的基本服务。陈中红在以往的客户走访过程中积累了不少优质客户资源,春节前期,她一个个打电话告知客户邮政过年不放假的消息,有寄递需求可以联系。有一次,她在得知客户对交货期限要求高后,便立马推荐客户使用特快寄递硬质合金,当日便创收特快收入3万元。

 

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为了给收寄的物品更完善的保障,陈中红自己出资购买了气泡柱充气设备,能极大的保护物品,不容易破损。“每一个寄出去的包裹对收件人来说都是一份期待,我们必须细心保护,有了这台设备,不仅能更放心的收寄,还能大大降低客户投诉!”陈中红说道。

 

02

对待客户——走心

 

“尊敬的客户,您好,网上显示快递已经签收,请您核实一下是否收到,是否完好?打扰您了。”这是陈中红对大客户寄达收件人发的信息。曾在内勤、客服岗位工作过的陈中红对客户服务这块十分重视。大客户交寄的快递她都会跟踪信息,及时与收件方沟通联系,用主动客服来获取客户的认可。

 

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“把服务做好,很多工作就不会被动。”陈中红说。栗雨揽投部有36个协议客户,每个协议客户她都会亲自维护跟踪客户走邮状况,逢年过节上门拜访问候,对客户单位有求必应,有问必答,有难必解。走心的服务,让栗雨揽投部的客户资源稳中有进。

 

03

带领团队——掏心

 

栗雨揽投部的投递员队伍比较稳定,谈起如何带领团队,陈中红引用了荷塘揽投部黄建经理的口头禅“财散人聚、人聚财来”,对每个投递员她都掏心对待,让大家都能拿到理想的工资。针对代班段的同志,她会拿出自己客户的提成去贴补,确保大家工资没有太多落差。

 

“投递员们出来做事最简单的动力就是赚钱,我觉得作为一个揽投部经理就必须要会营销,手上有客户,让大家都能赚到钱,分利与人则人我共兴!”陈中红说。

 

04

经营管理——精心

 

栗雨揽投部就像一个“蚂蚁家族”,分工明确又精准。内勤处理好内务,经理管理好客户,投递员做好投递服务,揽投部运转井然有序。

 

精心做好客户管理,只要月度走邮超过1000元的客户,陈中红就要发展为协议客户,所有协议客户都自己亲自管理,将客户单位的财务、物流、运营以及本揽投部的投递员、后勤人员拉进一个微信群。“有时候投递员忙于投递,对客户发的信息不能够及时处理,由我统一管理能够保障服务质量,提高客户满意度,我们做好后勤支撑服务,投递员安心揽投也有利于他们做好本职工作”。据陈中红透露,她对每一个协议客户的信息掌握都非常细致。

 

精心做好内部台账,栗雨揽投部每个月都有月报,陈中红拿出一摞台账,虽然封面粗糙简单,但每个月的月报内容详细清晰,协议客户走邮明细及资费合计、投递员的出勤及投递量明细、工资明细、每个人的任务完成情况明细……整个揽投部所涉及的经营数据均包含在内,十分全面。

 

精心做好计划管控,对下达的各项计划分解到人,每天开晨会都会让每个人报出当天的揽收目标,带着目标出发,对没有完成计划的投递员会询问原因。“我经常给队友们鼓气,但也会不时的泄气,告诉他们不要有一点成绩就沾沾自喜,要珍惜工作,再接再厉,用心完成任务。”陈中红说。