2021年盛夏,于怀化邮政而言,是个新的里程碑,对怀化邮政人来说,是莫大的肯定!从5月20日到7月6日,怀化市邮政分公司用47天的奋战,收寄校园包裹突破了30万元的大关,其中怀化市城东揽投部,用这些天的坚守,独挑大梁,收寄校园包裹超22万元。
没有技巧,每天重复做一样的事情
怀化市城东揽投部自确定了怀化学院毕业生的离校时间后,于5月20日便在怀化学院东校区设立服务点,对所有宿舍楼进行扫楼宣传,发放带有资费和微信群二维码的宣传单页、揽投员名片,邀请学生进群,告知任何时候有邮寄需求都可以在微信群内提出,率先锁定客户。10天时间便建立了3个微信群,加入学生1000余人。每天工作人员在微信群内发通知,告知学生投递员就位时间和当天发车时间,让学生合理安排邮寄时间。同时每天在群内宣传针对毕业季学生包裹的邮寄优惠资费,让学生了解优惠的同时能预估自己行李邮寄的价格,就这样,邮政在校内设立服务点的消息,迅速在学生中扩散开来。
观察入微,与校方紧密联系
城东揽投部在扫楼宣传的过程中,征得校方同意进入了学校为毕业生设立的群,准确掌握了每个专业的离校时间,在每个时间段针对性的在宿舍楼下宣传。由于不准外人进入宿舍,城东揽投部经理杨圣强与每栋宿舍楼的宿管达成合作,宿管安排大二大三的学生进入需要邮寄的毕业生宿舍帮忙打包,协助毕业生将包裹搬到一楼宿管处,交由邮政的投递员一同运送至校内的邮寄服务点。这样的合作节省了毕业生的时间也减轻了搬运压力,同时大大提高了邮寄的效率,缓解了学生在服务点扎堆等待的焦虑。
日夜坚守,烈日暴雨都未曾退缩
怀化学院校园包裹收寄期间,怀化市的温度时而高温,时而突降暴雨。即使在这样随机切换的恶劣天气下,学校内的邮寄服务点也没有一刻停下,每日工作时长都在10小时以上。太阳大了学生不愿意白天下楼,投递员守着收寄点等待直到深夜,并且在微信群内告诉学生们安心收拾,邮政随叫随到;暴雨期间学生无法将邮件运到收寄点,投递员到宿舍楼下一趟趟的打伞去接,宁可衣服湿了一遍又一遍,也不能打湿学生的包裹。到了收寄点,内勤马上给学生打印详情单,投递员则直接给包裹称重打包装车,一气呵成。就是这样想学生所想,急学生所急的服务,赢得了学生的一致好评。
“没事,你们慢慢来,我们一直在收寄点。”这是设立校园收寄点47天来,怀化学院的校园包裹收寄微信群内出现频率最高的一句话。这是承诺,亦是使命。
包裹交给我们
请你们放心
邮政快递一直在